Politique de confidentialité

Politique de confidentialité

Préambule

UNDESIGNABLE MARKET prend vos données personnelles très au sérieux.

La présente politique de protection des données a pour objectif de vous informer sur les engagements et mesures pris afin de veiller à la protection de vos données à caractère personnel.

La présente politique de confidentialité pourrait évoluer en fonction du contexte légal et réglementaire et de la doctrine de la Commission nationale de l’informatique et des libertés.

En respect des principes de la Protection des Données Personnelles, conformément au RGPD et à la loi du 6 janvier 1978 dite « Informatique et Libertés », UNDESIGNABLE MARKET s’engage à ne traiter les données que :

  1. De manière licite, loyale et transparente
  2. Pour des finalités déterminées explicites et légitimes
  3. De nature pertinentes, adéquate et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles seront recueillies
  4. Exactes et tenues à jour dans la mesure du possible
  5. Conservées sous une forme permettant l’identification des personnes concernées pendant une durée n’excédant pas la finalité selon les besoins de l’activité
  6. Traitées de façon à garantir une sécurité appropriée des données à caractère personnel

UNDESIGNABLE MARKET vous informe ci-dessous en ce qui vous concerne des conditions qui s’appliquent dans le traitement de vos données personnelles.

Définitions

  • « Donnée personnelle» : toute information relative à une personne physique identifiée ou qui peut être identifiée, directement ou indirectement, par référence à un numéro d’identification ou à un ou plusieurs éléments qui lui sont propres.
  • « Traitement» désigne toute opération ou tout ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés et appliquées à des données ou des ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou la destruction.
  • « Personne(s) concernée(s)» désigne une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement par ses données à caractère personnel.
  • Site web « Site » désigne l’ensemble des pages web et des ressources liées accessibles à l’adresse https://www.undesignablemarket.com
  • « Utilisateur » : toute personne physique visitant le site web et utilisant les services proposés via le site web.

Identité du responsable de traitement

Identité du responsable de traitement

UNDESIGNABLE représentée par Richard SERRAULT

Siège social : 5 bis avenue Marcel Proust, 28000 CHARTRES

Données collectées

Nous veillons à ne collecter que des données strictement nécessaires à la finalité des traitements mis en œuvre et à les conserver uniquement pour la durée nécessaire à leur finalité.

Finalités

Lors de l’utilisation du site, vous pouvez être amenés à nous communiquer des informations à caractère personnels que nous conserverons pour traiter les activités ayant les finalités suivantes :

  1. Navigation

Fondements juridiques

Le traitement de vos données à caractère personnel est fondé sur votre consentement pour les finalités définies, et lorsque le traitement est nécessaire :

  • A l’exécution d’un contrat ou des mesures pré-contractuelles prises à votre demande
  • Au respect d’une obligation légale à laquelle nous sommes soumis
  • Aux fins des intérêts légitimes de l’entreprise et du responsable de traitement

Lorsque le traitement est basé sur votre consentement, vous êtes informé de votre droit d’opposition que vous pouvez exercer à tout moment en contactant notre Richard Serrault à l’adresse : pro@undesignable.eu

Catégories de données personnelles

  • Données d’identification : Nom, Prénom, Adresse postale, Adresse électronique, Numéro de téléphone
  • Vie professionnelle : Nom de l’entreprise, Profession ou fonction dans l’entreprise, adresse électronique professionnelle

Données à caractère personnel concernant les mineurs : UNDESIGNABLE MARKET ne traite pas de données personnelles relatives aux enfants de moins de 16 ans sans accord préalable des parents ou titulaires de la responsabilité parentale à l’égard de l’enfant.

Si des Données à caractère personnel concernant des enfants sont collectées via le Site de UNDESIGNABLE MARKET et/ou via des Services ou Produits, les parents ou titulaires de l’exercice de l’autorité parentale ont la possibilité de s’y opposer en contactant UNDESIGNABLE MARKET à l’adresse indiquée ci-dessus.

Par ailleurs, l’enfant mineur au moment de la collecte de ses Données à caractère personnel peut en obtenir l’effacement dans les meilleurs délais.

Formulaires et interactivité :

Vos données à caractère personnel sont collectées par le biais de formulaire.

Nous utilisons les renseignements ainsi collectés pour les finalités suivantes :

  • Statistiques
  • Contact

Vos renseignements sont également collectés par le biais de l’interactivité pouvant s’établir entre vous et notre site Web et ce, de la façon suivante :

  • Statistiques
  • Contact
  • Gestion du site Web (présentation, organisation)

Nous utilisons les renseignements ainsi collectés pour les finalités suivantes :

  • Correspondance et réponse à vos demandes de contact
  • Informations ou rédaction des offres promotionnelles

Fichiers journaux et témoins

Nous recueillons certaines informations par le biais de fichiers journaux (log file) et de fichiers témoins (cookies). Il s’agit principalement des informations suivantes :

  • Adresse IP
  • Système d’exploitation
  • Pages visitées et requêtes
  • Heure et jour de connexion

Le recours à de tels fichiers nous permet :

  • Amélioration du service et accueil personnalisé
  • Statistiques

Finalités de la collecte

Les traitements mis en œuvre répondent à des finalités explicites, légitimes et déterminées.

Vos données sont traitées principalement pour les finalités suivantes :

  • La gestion de vos demandes de contact
  • La gestion du suivi commercial

Ces finalités ont été inscrites au registre des traitements tenu par le Délégué à la protection des Données Personnelles.

Destinataires des données

Les destinataires de vos données à caractère personnel sont les services concernés de UNDESIGNABLE MARKET.

Conservation des données

UNDESIGNABLE MARKET ne conserve vos données à caractère personnel que pendant le temps nécessaire aux opérations pour lesquelles elles ont été collectées et dans le respect de la réglementation en vigueur.

Ainsi, les données relatives aux clients sont conservées pendant la durée des relations contractuelles, augmentée de 3 ans à des fins d’animation et de prospection, sans préjudice des obligations de conservation ou des délais de prescription.

Les données relatives aux prospects sont conservées pendant une durée de 3 ans à compter du dernier contact entrant avec notre société.

Transfert de données à l’étranger

En raison de la configuration de l’infrastructure informatique et de l’utilisation de prestataires externes proposant des solutions en SaaS, vos données peuvent être communiquées à des entreprises liées contractuellement avec UNDESIGNABLE MARKET et qui en exerçant les opérations de traitement conformément aux instructions de UNDESIGNABLE MARKET peuvent être amenés à réaliser un transfert de données en dehors de l’UE (selon la définition du RGPD dans son article 44). Bien que nous fassions des efforts pour limiter ces risques, lorsqu’ils existent, les transferts sont réalisés conformément aux exigences du RGPD soit moyennant des garanties appropriées comme par un encadrement juridique, soit en l’absence d’adéquation pour répondre à une finalités qui est couverte par l’une des dérogations décrites à l’article 49 du RGPD.

Sécurité

UNDESIGNABLE MARKET assure la sécurité de vos données à caractère personnel en mettant en place une protection des données renforcée par l’utilisation de moyens de sécurisation physiques et logiques.

Vos droits

Conformément à la loi Informatique et libertés du 6 janvier 1978 modifiée, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression, de limitation et de portabilité des informations qui vous concernent.

Vous disposez également d’un droit d’opposition au traitement de vos données à caractère personnel pour des motifs légitimes.

Vous disposez enfin du droit de définir des directives générales et particulières définissant la manière dont vous entendez que soient exercés ces droits, après votre décès.

Pour exercer vos droits, vous devez adresser un courrier au Délégué à la Protection des Données Personnelle.

Dans certains cas, afin de justifier de votre identité, nous pourrons être amenés à vous demander de communiquer la photocopie d’un justificatif d’identité comportant votre signature.

Contact DPO

ACHILLE-SOLUTIONS (à l’attention du DPO)
5 bis Avenue Marcel Proust, 28000 CHARTRES
ou par email à pro@undesignable.eu

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